Elektronski arhiv nam omogoča enostaven dostop do dokumentov

Vsako podjetje ima seveda veliko dokumentacije, katero je potrebno urejati in jo shranjevati. Samo shranjevanje dokumentacije je lahko velikokrat zelo težka stvar, saj papirje nekam pospravimo in enostavno na njih pozabimo. Tako se lahko zgodi, da nekatere stvari zamudimo ali pa zamudimo določene roke, ki so na teh dokumentih zastavljeni. Pomembno je torej, da najdemo ustrezno rešitev, ki bi nam omogočala, da imamo vse dokumente shranjene na enem mestu in so lahko dostopni. Tako bomo lahko poskrbeli, da jih bodo dobili tisti, ki jih potrebujejo.

Elektronski arhiv je torej odlična rešitev, saj nam nudi ravno to, da imamo enostaven in pa hiter dostop dokumentov, tudi če nismo v naši pisarni. Tako lahko sami omogočamo dostop do informacij, tistim osebam, ki sami želimo, da imajo dostop do njih. To je seveda velika prednost, saj nam ni potrebno papirjev dostavljati, ampak se lahko te stvari ureja preko računalnika oziroma pametnega telefona.

Elektronski arhiv lahko zelo dobro vpliva tudi na samo poslovanje podjetja, saj bodo tako vse informacije neprestano dostopne tistim, ki jih morajo vedeti in morajo biti na tekočem s samim poslovanjem podjetja.

Kadrovska mapa nam nudi vse podatke o zaposlenih na enem mestu

V vsakem podjetju je seveda zelo pomembno, da nadrejeni poznajo svoje delavce oziroma, da vedo, kaj jim odgovarja in kaj ne. Tako jih lahko postavijo na delovno mesto, kjer bodo najbolj produktivni, kar je za podjetje lahko ključnega pomena.

Kadrovska mapa je torej idealna izbira za vsako podjetje, saj nam nudi vse podatke o zaposlenih na enem mestu. V sami mapi je moč videti tudi izobrazbo zaposlenega, njegove veščine, osebne kompetence ter potrebe po dodatnem znanju, katerega bi moral zaposleni pridobiti.

Kadrovska mapa predstavlja nekakšno evidenco o zaposlenih, ki nam pomaga doseči maksimalno produktivnost, kar pa je seveda cilj vsakega podjetja.